4 Aplikasi Perkantoran yang Wajib di Install oleh Pekerja
Aplikasi kantor biasanya setidaknya terdiri dari pengolah kata dan lembar kerja.
Dalam perkantoran aplikasi digunakan untuk memudahkan pekerjaan dan mengelola data, sehingga setiap karyawannya dituntut untuk wajib mampu mengoperasikan berbagai aplikasi kantor.
Aplikasi kantor dapat terdiri dari program presentasi, basis data, analisis data, grafis, dan komunikasi hingga aplikasi absensi.
Berikut adalah beberapa aplikasi yang masuk dalam kategori aplikasi perkantoran antara lain:
1. Microsoft Office
Microsoft office dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft.
Microsoft office digunakan untuk semua yang berhubungan dengan perkantoran.
Software Microsoft office masih terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dengan fasilitas-fasilitas yang masih terus ditembah.
Microsoft office terdiri dari microsoft word, excel, acces, power point, dan publisher.
Setiap software Microsoft tersebut memiliki fungsinya masing-masing yang berbeda-beda.
Untuk Microsoft word biasanya digunakan untuk keperluan surat, mengetik, laporan, dan lain sebagainya.
Microsoft exel berguna untuk pekerjaan membuat grafik, menghitung, atau lainnya yang berhubungan dengan angka-angka.
Sedangkan Microsoft access adalah software database dan Microsoft power point digunakan untuk presentasi.
Baca juga Daftar Aplikasi Untuk Membuat Diagram, Grafik dan Chart
Sekarang ini Microsoft Word sudah hadir dalam versi 2010 yang sudah sangat berkembang dan disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan.
Salah satu fitur yang paling berguna di masa kerja remote adalah pembuatan tanda tangan menggunakan Microsoft Word ini.
Sebelumnya kita sudah pernah membuat ulasan Tips Kerja menggunakan Microsoft Word yang bisa kamu baca.
Selanjutnya yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excell yang sudah jelas diperlukan dalam dunia kerja.
2. Trello
Aplikasi perkantoran selanjutnya adalah trello yang merupakan aplikasi manajemen proyek bisnis.
Fitur trello sangat lengkap seperti Anda bisa berbagi pekerjaan tanpa harus bertemu langsung.
Trello adalah aplikasi pengaturan tugas yang digunakan untuk manajemen tugas untuk satu tim dengan banyak anggota.
Dengan Trello kamu bisa memberikan task kepada anggota tim dan bisa sekaligus memonitoring apakah tugas tersebut sudah selesai atau belum.
Sebab dalam Trello ada fitur action yang bisa digunakan.
Dengan Trello pembagian tugas dibuat di board.
Di board tersebut bisa dilihat progress pengerjaan tugas.
Selanjutnya Trello juga sangat memungkinkan untuk melampirkan file dalam beberapa jenis dokumen.
Termasuk RAR, dokumen pengolah kata, angka, gambar dan lain sebagainya.
Trello banyak digunakan untuk manajemen tugas tim.
3. Kantor Kita
Kantor Kita merupakan satu aplikasi absensi online dengan rating 4 up di Google Play. Telah diunduh lebih dari 50.000 Pengguna.
Memiliki fitur deteksi wajah, time tracker dan GPS untuk proses berabsen sehingga memudahkan user untuk absen dimana saja dan kapan saja.
Aplikasi ini juga sangat membantu HRD dalam managemen pegawai, dengan laporan yang otomatis terinput membuat proses penilaian kinerja menjadi lebih cepat dan mudah.
Kantor Kita juga dilengkapi dengan Payroll dimana sistem absensi langsung terhubung dengan penggajian pegawai, untuk gaji pokok, pemotongan, lembur maupun bonus bisa di input secara otomatis.
Aplikasi absensi ini berfokus kepada manajemen kepegawaian sehingga memiliki banyak fitur pendukung yang bermanfaat.
Beberapa diantaranya adalah slip gaji online, perizinan online, akses pengisian identitas kepegawaian online dan lain sebagainya.
Kantor Kita sangat mendukung untuk proses kerja WFO maupun WFH.
Berbeda dengan aplikasi absensi lainya, yang menetapkan minimal jumlah pengguna, Kantor Kita bisa digunakan tanpa minimal jumlah pengguna.
Dan ada harga berlangganan bulanan sampai dengan paket tahunan.
Sekarang ini Kantor Kita sudah berkembang, tidak lagi berfokus pada aplikasi absensi saja, melainkan aplikasi kantor dengan memberikan banyak pengembangan fitur dan penambahan plugin yang berguna untuk HRD dalam memudahkan pengelolaan karyawan.
4. Mint
Bicara soal perkantoran tentu akan bicara juga soal keuangan.
Salah satu aplikasi yang dapat membantu Anda untuk mengatur dan merekam alur keuangan adalah aplikasi mint.
Hanya melalui smartphone, aplikasi min sudah dapat membantu Anda dalam mengumpulkan informasi tagihan, pengeluaran, investasi, pemasukan, dan lain sebagainya secara teratur.
Tampilan mint juga sangat friendly dan mudah untuk dioperasikan.
4. e-wallet
e-wallet atau biasa kita kenal dengan dompet elektronik.
Juga merupakan salah satu kebutuhan aplikasi atau software yang diperlukan saat ini.
Sebab sekarang ini ada banyak pelayanan keuangan yang bisa diselesaikan dengan mudah menggunakan e-wallet.
Di Indonesia sendiri, penggunaan e-wallet sudah cukup familiar terutama untuk gen Z.
Didukung dengan tersedianya pembayaran virtual di banyak layanan.
Ada beberapa contoh e-wallet yang umum digunakan di Indonesia, diantaranya adalah
- Gopay
- OVO
- Shopee
- Dana
- LinkAja! dan lain sebagainya.
Pembuatan e-wallet ini bisa dilakukan dengan cukup mudah dan ringkas menggunakan smartphone, dalam proses pembayarannya juga cukup mudah tinggal tap-scan maka pembayaran selesai dilakukan.
Selain harus dapat mengaplikasikan macam-macam aplikasi perkantoran tersebut, dibutuhkan juga adanya soft skill.
Kemampuan dan keterampilan dalam mengoperasikan komputer juga wajib harus dimiliki.
Setidaknya beberapa aplikasi kantor misalnya aplikasi absensi online atau offline, dan Microsoft Office terutama Microsoft word.
Soft skill merupakan sebuah kemampuan yang wajib dimiliki karyawan atau pencari kerja.
Kemampuan soft skill yang sering kali diinginkan adalah kemampuan dalam berkomunikasi, bekerja bersama tim maupun individu, mengambil keputusan dengan cepat, berpikir kritis, dapat memecahkan masalah, membuat rencana prioritas, dan kemampuan mengoperasikan berbagai aplikasi perkantoran.
Team work atau bekerja dapat disebut sebagai kemampuan klasik, namun nyata sering diabaikan dan dilewatkan oleh banyak orang.
Untuk dapat menjalin team work yang baik, Anda harus mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif, memperhatikan hal kecil, menerima kritik dan saran dengan objektif, dan mampu memecahkan masalah secara bersama-sama.
Baca juga Daftar Aplikasi Belajar Online untuk Anak
Kunjungi Website FINANCE dan VIAGRABN untuk mendapatkan Informasi seputar Keuangan dan Asuransi
Post a Comment for "4 Aplikasi Perkantoran yang Wajib di Install oleh Pekerja"